مقاله ماکروسافت پروژه چيست
ماکروسافت پروژه چيست ؟ از آن در چه صورتي استفاده مي شود ؟
ماکروسافت پروژه يك ابزار مديريتي بلند مدت پروژه است كه بوسيله معلمان ، دانشجويان ، روسا و كارمندان براي مديريت زمان و كنترل گردش گري كاري هر پروژه يا كار مورد استفاده قرار مي گيرد . با استفاده از نمودار گانت و ساير جداول پروژه مي توان كارهاي بزرگ را مديريت كرده و توانايي مدير را براي انجام كار و تغيير جداول زماني و پروژه هاي فرعیافزايش داد .
پنجره هاي ماکروسافت پروژه : علاوه بر اجزاي مختلف پنجره معمولي close box) ، نوار عنوان ، scroll bars و غيره ) project داراي خصوصياتي است كه شما مي توانيد در برنامه هاي ، صفحه گسترده همانند ستونها ، رديفها و نوار فرمول براي ويرايش مشاهده كنيد . اطلاعات بعنوان يك پايگاه داده وارد فيلدها شده و دستورات منحصر به فرد و ابزارهاي خاصي براي كار با ماکروسافت پروژه وجود دارد . نوار ابزار استاندارد كه زير نوار منو قرار دارد داراي دكمه هايي براي انجام كارهاي متداول است برخي از وظايف خاص ms project جزء وظايف لينكي يا غير لينكي بوده ، اطلاعات كاري را وارد مي كنند و منابع را تخصيص مي دهد . همچنين drop down box هايي نيز براي دسته بندي و فيلتر اطلاعات وجود دارد .
مشاهدات (views) و جداول :
views اين امكان را به شما مي دهد تا يك سري از اطلاعات پروژه اي را تحت يك فرمت خاص مشاهده كنيد . مثلاً ، view default كه نمودار ارگانت را فراخواني مي كند اطلاعات كلي كار به صورت ستوني و يك نوار گرافيكي نشان مي دهد .
فاز 1 : طراحي و تنظيم ماکروسافت پروژه :
در اولين فاز ما به دنبال تعاريف و مقدمات لازم براي طراحي پروژه تان هستيم . . اين مرحله جزو بهترين اعمال در مراحل اوليه پروژه است . بعد از اين مرحله بايستي زمان را وارد نمودار گانت ms progect نماييم .
مشخص كردن و فهميدن يك نمودار گانت :
قبل از شروع پروژه ، ضروري است تا برخي از عناصر پروژه مشخص شوند . فهميدن چارچوبهاي پروژه و داشتن يك اصل در مورد وظايفي كه جزو ستون فقرات پروژه هستند . كمك هاي زيادي در استفاده از ماکروسافت پروژه به شما كمك مي كند . يك بخش مهم از كار با پروژه فهميدن نمودارهاي گانت است . براي آشنايي بيشتر با نمودار هاي گانت لينكهاي موجود در بخش مرجع را كنترل كنيد .
شروع :
به محض آنكه شما نظر و ايده روشني از كارها و نكات مهم پروژه داشته باشيد مي توانيد پروژه را شروع كنيد . زماني كه پروژه بارگذاري شد مي تواند شروع به اضافه كردن كارها به نكات مهم نماييد . از كارهاي خيلي فوري شروع كرده و به كارهاي با فوريت كمتر ختم كنيد . مثلا اگر شما مي خواهيد يك سخنراني را سازماندهي كنيد مي تواندي كارها را به صورت زير سازماندهي كنيد . :جدول بالاي صفحه2)
اضافه كردن كارها و نكات مهم :
مقاله ماکروسافت پروژه چيست