مقاله مهندسي ارزش در اجراي مديريت پروژه
خلاصه :
اين مقاله ، مديريت/ مهندسي ارزش را به عنوان يك سبك مديريت در اجراي پروژهها بيان ميدارد و در كل سعي شده است. با بررسي يك سري تحقيقاتي كه توسط محققان زبده در اين زمينه انجام گرفته و تحليل نتايج آنها به يك نتيجهگيري كلي در مورد چگونكي تداخل مديريت ارزش و اجراي پروژهها دست يابيم. همانطور كه ميدانيم مديريت يا مهندسي ارزش تكنيكي است كاركردگرا كه كارآيي خود را به عنوان يك ابزار مديريتي مؤثر براي بهبود طراحي، ساخت و صرفه جويي در هزينههاي عناصر متنوع يك پروژه در عمل اثبات كرده است و براي رسيدن به نتايج مطلوب در مرحله توسعه پروژه، از مهندسي ارزش بايستي در مواردي همچون گزينه هاي زير كمك گرفته شود :
– در ابتداي برنامه ريزي ، پروژه را بايستي چنان برنامهريزي كرد تا پتانسيل ارتقاي محصول و صرفه جويي در هزينه بر حداكثر خود برسد.
– از يك تيم چند رشته اي شامل متخصصان حرفهاي كه به استفاده كاربردي مهندسي ارزش در اجراي پروژه ها مسلط مي باشند ، بهره مند گرديم.
اين مقاله شامل چندين بخش كلي است. در ابتدا پس از بيان مقدمه اي بيشتر در راستاي توضيح فعاليتهاي تحقيقاتي انجام گرفته، پيشرفت ها در مديريت ارزش را بيان نموده و پس از آن مديريت ارزش را به عنوان سبك روش مديريت مورد بحث قرار داده و در نهايت 4 روش تحقيق همواره با ويژگي هاي هر كدام را شرح مي دهيم.
1- مقدمه
«كلي» و «ميل» چند تحقيق براي مؤسسه رويال (يك مؤسسه نقشهبرداري با پروانه رسمي) در اواسط تا اواخر دهه 1980 انجام دادند(1) و بقيه كار توسط انجمن تحقيقات علوم مهندسي انگليس پشتيباني شده اين انجمن از يك مطالعه الگوبرداري 26 ماهه ملي در مورد مديريت ارزش پشتيباني كرد. نتيجهاي كه از اين مطالعه بدست آمد عبارت بود از يك متودولوژي الگوبرداري شده ملي با بهترين عملكرد در مورد ارزش كه در سال 1998 منتشر شد.
از سال 1998 به بعد نويسندگان توان و دقت اين متدولوژي را آزمايش كردند و اين نظريه را از طريق اجراي يك برنامه تقويت نمودند. اين برنامه عبارت بود از مطالعات متمركز بر روي صنايع در بيش از دويست صنعت به شيوه تحقيق عمل نگر كه به طور سيستماتيك نتايج را بررسي مي كند. اين متدولوژي در مطالعاتي از قبيل پروژههاي اصلي و مهم، ايجاد تنظيمات مربوط به شركا و زنجبره تأمين به كار رفته است.
اين تحقيق عملنگر بطور موفقيت آميز به عنوان رويكردهاي متقابلاً تقويت كننده مورد استفاده قرار گرفته است تحقيق عملنگر رويكرديست براي پژوهش اجتماعي كاربردي كه در آن محقق و مشتري در ايجاد و تشخيص راه حل يك مسأله با هم همكاري مي كنند اين كار به طور معمول مستلزم طراحي مداخلات در فرآيندهاي اجتماعي مي باشد. (2)
مبناي اصلي تحقيق عمل درگيري محقق و نمايندگان اين در فرآيند تحقيق به عنوان اقدام ناشي از عمل است. نتيجه عبارتست از بهبود خود عمل، افزايش فهم از طريق نمايندگاني كه در فرآيند تحقيق درگيرند و بهبود وضعيتي كه در آن، تحقيق عمل صورت مي گيرد. در نهايت تمركز بر سيستم است كه تأكيد ميشود و ارتباط تنگاتنگي با سيستم هاي جهان حقيقي دارد. تئوري پايه ريزي شده به عنوان يك رويكرد كيفي براي تحقيق توسط گلاسر و استرائوس مطرح شد. اصول اصلي شناخت فزاينده از كار زمينه اي، تئوري پايه ريزي شده در واقعيت، روش اجتماعي مربوط به رفتار، عمل و تأكيد در مورد فرآيند، تغيير، تغييرپذيري و پيچيدگي زندگي است.
نويسندگان كه بازتاب در عمل را پذيرفته اند قادر به شناخت تصوير كاملي براي مديريت ارزش بوده اند كه شامل عناصر ساختار، فرآيند و شرايط سازماني پروژه را مي باشد. روش شناسي كه اكنون انتخاب شده و توسط نويسندگان استفاده مي شود.(3) يك سيستم حل مسأله كار او مؤثر تغييرگرا براي پروژهها و سازمانهاست كه قدرتمند و ساخت يافته شده است.
پيشرفت ها در مديريت ارزش
مديريت، ارزش قدرت و نيروي خود را از روش شناسي مبتني بر تيم و فرآيند با استفاده از تحليل عمل براي بررسي و انتقال محصول، خدمات، يا پروژه در برنامه بهينه كل عمر و هزينه بدون عامل آسيب رسان به كيفيت مي گيرد. پيشرفت هاي مديريت ارزش در آغاز با تفكر و انديشه آمريكاي شمالي آغاز شد. (4) و (5) و (6) و (7) و در طول اواخر دهه 1960 و 1970 متنوع شد كه به طور بين المللي بيشتر از طريق بخش توليدي در ژاپن ، انگليس، ايتاليا ، استرالياو كانادا بود.
جنبه هاي مختلف نيز به طور بين المللي در طول دهه 1980 و در دهه 1990 با استفاده بين المللي مديريت- ارزش در ساختمان ايجاد گرديد. همچنين بعضي از كشورهاي انتخاب شده اوليه در توليد يك نوع امتياز، مديريت ارزش را از روش شناسي ايالات متحده جستجو كردند مثل ژاپن و كره در حاليكه بعضي ديگر به روش شناسي گرايش يافتند و در نتيجه آن را براي منظور كردن بازارهاي ملي و فرهنگ هاي آن در هم ادغام نمودند. تعيين محل در استراليا رخ داد. اريك آدام(8) ارتباط نزديك تري با ديدگاه آمريكاي شمالي داشت در حاليكه روي بارتون از دانشگاه كانبرا در نتيجه تور تحقيقاتي خود به آمريكاي شمالي حامي فعال مفهوم گرايي در استراليا شد. معيار نيوزلند استراليايي اين موقعيت را منعكس مي كند. كي و ميل در انگليس مسير مشابه و تقريباً همزماني با روي با رتون در طول اين دوره دنبال كردند و مديريت ارزش در انگليس را مفهومي ساختند. آنها كار خود را از اواسط دهه 1980 در مهندسي ارزش آمريكاي شمالي تحكيم كردند و در نتيجه آن را از لحاظ استراتژيكي و تاكتيكي در مديريت برنامه ارزش و ساختار پروژه گسترش دادند.
اين موضوع اين مطلب را منعكس مي كند كه روش شناسي را به وضوح به مرحله استراتژيكي برنامه ها و پروژه ها برده و مطرح مي نمايد كه در محيط هاي پيچيده تر اعضاي تيم مديريت ارزش لازم است. ابهامات و پيچيدگي هايي را بفهمند كه در تحقيقات با آنها مواجه مي شوند و زمان بيش تري بايد در اين وضعيت ها به مديريت ارزش داده شود. همچنين در طول اوايل دهه 1990 تا اواخر آن در انگليس استوارت گرين (9) و (10) خود را با تصميمات گروه تحقيقاتي عمليات وفق داد كه از روش شناسي ها حمايت كردند و عبارت مديريت – ارزش SMART را محك زدند در حاليكه نورتون و مك ايليگوت كارورزان دوگانه ايالت متحده آمريكا و انگليس را انتخاب كردند و بر اين روش تأكيد نمودند. در آسياي جنوب شرقي بحث در مورد مفهوم گرايي روش شناسي مناسب در آن منطقه مي باشد. (11) و (12) و (13)
پيشرفت ها در تفكر مديريت ارزش و عمل آن منتج به انواع تعاريف- روش هاي عمل و معيارهاي رسمي بين المللي شده است. معيار بين المللي SAVE از عبارت روش شناسي ارزش استفاده مي كند و تأكيد مي كند كه شامل فرآيندهايي تحت عنوان تحليل و بررسي ارزش، مهندسي ارزش، مديريت ارزش، كنترل ارزش، اصلاح ارزش و تضمين ارزش مي شود.(4) در حاليكه SAVE بين المللي روش شناسي را تعريف نمي كند. معيار، طرح كاري تأييد شدهاي است كه بخشي از دانش و بدنه آن است و طرح هاي خاص مديران ارزرش، متخصصين ارزش و وظايف سازمان ارزش را نشان مي دهد. در اين خصوص ، معيار همگي در بر گرفته مي شود. اما فاقد تعريف وسيع تري از مديريت ارزش ناشي از اروپا، استراليا و نيوزلند است كه ارتباط نزديك تري با تفكر آنها دارد. معيار اروپايي براي مديريت ارزش، مديريت ارزش را به عنوان سبك و روش مديريت تعريف مي كند و تكامل تحليل ارزش بر محصولات در دهه 1940 را به روش هاي اجرايي پروژه ها و خدمات خاطرنشان مي كند و اضافه مي كند كه روش هاي ديگر معاصر و روش