پروژه آموزشگاه های آزاد کامپیوتر
مرحله اول
1- فرم تقاضای سیستم مکانیزه
| متقاضی : واحد : تلفن : | تاریخ : |
| نوع تقاضا : · سیستم جدید ü · توسعه سیستم · ترمیم سیستم | ضرورت : · فوری · عادی ü · متوسط |
| شرح مسئله : با توجه به کندی کار امور دفتری خصوصا ایجاد مشکل هنگام تهیه فرم های سازمان فنی و حرفه ای و تعدد مراجعات هنگام اعلام نمرات خواهشمد است جهت تهیه سیستم مکانیزه اقدامات لازم را مبذول فرمایید.. | |
| تقاضا : درخواست سیستم اتوماسین جهت امور مربوط به ثبت نام کاآموزان، مربیان و … آموزشگاه جهت تسهیل در امور اداری، در خواست سیستم اعلام نمرات بصورت گویا. | |
| تصمیم هیئت مدیره · تقاضا پذیرفته شد ü · پیشنهاد و اصلاح · رد تقاضا | تاریخ شروع : مسئول پروژه :
|
مرحله دوم
برنامه ریزی
دامنه پروژه :
سیستم جدید می تواند تمام اطلاعات مربوط به امور کارآموزان و مربیان و دوره ها (کلاس ها) را ذخیره کند و اقدام به تهیه گزارش های لازم جهت سازمان فنی و حرفه ای یا خود آموزشگاه نماید.
وظایف تحت پوشش
شرح مسئله :
این پروژه سعی دارد تا تمام امور مربوط به ثبت نام کاآموزان و مربیان و نیز کلاس ها را به صورت مکانیزه درآورد تا تهیه گزارش های لازم جهت سازمان فنی و حرفه ای و نیز خود آموزشگاه و نیز مدیریت مربوط به امور فوق الذکر تسهیل یابد. از دیگر قسمت های پروژه که به عنوان قسمت جانبی پروژه می باشد زیر سیستم اعلام نمرات امتحانی به کاآموز به صورت گویا و از طریق خطوط تلفن است.تا اینکه از تعدد مراجعات به آموزشگاه کاسته شود.
اهداف سیستم و نیز اطلاعاتی که باید فراهم شود :
سیستم جدید می تواند تمام اطلاعات مربوط به امور کارآموزان و مربیان و دوره ها (کلاس ها) را ذخیره کند و اقدام به تهیه گزارش های لازم جهت سازمان فنی و حرفه ای یا خود آموزشگاه و یا اطلاع کارآموز نماید.در این سیستم امکان اعلام نمرات امتحانی به کاآموز به صورت گویا و از طریق خطوط تلفن نیز پیش بینی شده است.تا اینکه از تعدد مراجعات به آموزشگاه کاسته شود.
در سیستم جدید امکانات زیر موجود خواهد بود :
- ثبت نام کاآموزان
- ثبت نام مربیان
- تعیین مشخصات کلاس ها و دوره ها
- درج مشخصات آزمون
- تهیه گزارش ها و فرم های لازم شامل :
- ثبت نام آزمون
- ثبت نام آزمون مجدد
- معرفی کارآموزان به سازمان فنی و حرفه ای بصورت ماهانه و سالانه
- صدور کارت شناسایی و کارت ورود به آزمون
- تهیه نمودارهای کلاس ها، قبول شدگان و ..
2- فرم برنامه ریزی پروژه
| اتوماسیون آموزشگاه آزاد | تاریخ : تهیه کننده : | ||||||
| ردیف | فعالیت هر مرحله | شروع | خاتمه | نفر ساعت | |||
| پیش بینی | واقعی | پیش بینی | واقعی | پیش بینی | واقعی | ||
| 1 | آغاز (Inception) | 25/9/84 | 9/10/84 | 30 | |||
| 2 | جزئیات (Elabration) | 4/10/84 | 19/10/84 | 45 | |||
| 3 | ساخت (Construction) | 10/10/84 | 8/11/84 | 100 | |||
| 4 | انتقال (Transition) | 1/11/84 | 12/11/84 | 25 | |||
3- نمودار گانت
| فعالیت | هفته اول | هفته دوم | هفته سوم | هفته چهارم | هفته پنجم | هفته ششم | هفته هفتم | هفته هشتم | هفته نهم |
| آغاز (Inception) جزئیات ((Elabration ساخت (Construction) انتقال (Transition) | __________ ____________ ___________________________ _________ | ||||||||
فهرست مطالب
فرم تقاضای سیستم مکانیزه………………………………………………………………………. 3
برنامه ریزی……………………………………………………………………………………………. 4
دامنه پروژه……………………………………………………………………………………………. 4
وظایف تحت پوشش……………………………………………………………………………….. 4
فرم برنامه ریزی پروژه……………………………………………………………………………. 5
نمودار گانت………………………………………………………………………………………….. 5
امکان سنجی پروژه…………………………………………………………………………………. 6
ساختار سازمانی………………………………………………………………………………………. 7
متدولوژی انتخاب شده برای تشریح سیستم………………………………………………. 8
مشکلات بر سر راه…………………………………………………………………………………. 15
وضعیت موجود سازمان…………………………………………………………………………. 15
راه حل های پیشنهادی…………………………………………………………………………. 15
ویژیگی ها و مشخصات فنی راه حل پیشنهادی…………………………………………. 16
دامنه پروژه………………………………………………………………………………………….. 16
وظایف اصلی سیستم……………………………………………………………………………… 16
مشکلات موجود……………………………………………………………………………………. 17
بررسی اقتصادی پروژه، معایب و مزایا……………………………………………………. 17
نتیجه گیری…………………………………………………………………………………………. 17
پیشنهادات…………………………………………………………………………………………….. 17
Glossary…………………………………………………………………………………………… 18
نمودار موارد کاربرد U.C…………………………………………………………………….. 19
لیست موارد کاربرد U.C………………………………………………………………………. 20 لیست بازیگرهاActor 27……………………………………………………………………………………… کلاس دیاگرام 27
پروژه آموزشگاه های آزاد کامپیوتر