مقاله رایگان عصرهای پیشرفت بشر
عصرهای پیشرفت بشر :
- کشاورزی
- صنعت
- عصر مجازی
تعریف سازمان مجازی :
یک نوع خاص از سازمان شبکه ای است که تمام فعالیت های خود را با استفاده از آخرین فناوری های اطلاعاتی و ارتباطی و به صورت Online انجام می دهد .
مشخصات :
- نداشتن مرز مشخص
- استفاده از منابع مالی مشترک
- غیر متمرکز بودن از نظر مکانی
- متغیر بودن شرکا
- ارتباط الکترونیکی
- تمرکز فعالیت های سازمان حول شایستگی منحصر به فرد آن است .
- مبتنی بر کار گروهی است .
- مبتنی بر اطلاعات است .
ویژگی ها ی:
- سرعت بالا
- انعطاف فوق العاده
- کاهش هزینه و کاهش استفاده از کاغذ و دوباره کاری
- گسترش هر چه بیشتر اطلاعات
نکته :
در سازمان های مجازی عامل مهم مجازی بودن واگذاری فعالیت ها بر سازمان های دیگر و تامین خدمات و کالا با همکاری واحدهای خارجی و اتحاد با آنها است . هر قدر این واگذاری بیشتر باشد سازمان بیشتر به سوی مجازی شدن پیش می رود .
مزایا :
- صرفه جویی در بسیاری از هزینه ها ، هزینه های پرسنل
- استفاده بهینه از زمان
- ساده سازی نحوه ی ارائه ی خدمات به مخاطبان و تسهیل دسترسی به آن
- بهبود پاسخ گویی و اطلاع رسانی در خصوص نیازهای مخاطبان
- افزایش خلاقیت از طریق به کارگیری مکانیزم های ارتباطی و اطلاعاتی
- جلوگیری از ترافیک و آلودگی صوتی
معایب :
- کارکنان از نظر اجتماعی منزوی شده و محرک تماس شخصی و رودر رو را از دست می دهند .
- اگر رابطه ی استخدامی طراحی مجدد نشود تعهد کارمندان باارزش نسبت به سازمان کم می شود و آنها مهارت های خودشان را به بالاترین قیمت خواهند فروخت در نتیجه آثار سوء بر موقعیت موسه خواهد داشت .
- به دلیل تعداد و تنوع در اندیشه ، و سنن ، آداب ورسوم میان عوامل سازمان مجازی کننده سایتها فرهنگ آن را وسیع تر می کند .
اهدافی که د رایجاد یک سازمان مجازی دخیل اند :
- کاهش هزینه ها بر مقدار خیلی زیاد که در تاسیس سازمان مجازی صورت می گیرد و بهترین دلیل آن عدم وجود ساختمان است .
- بهره گیری از دانش و تجارب همکاران از یکدیگر برای افزایش سود آوری و کاهش هزینه های کلی و ابداع و نوآوری
- به کار گماردن نیروی کار متخصص از هر قشر ، طبقه ، تخصص و ملیت
- به حداقل رساندن آمار بلایای فیزیکی از قبیل آتش سوزی ، انفجار بمب و … یا اعتصاب کارکنان
- کیفیت و تسهیلات بیشتر برای مشتری مانند ( امکان دریافت خدمات در هر زمان )
انواع سازمان های مجازی :
- سازمان مجازی ایسنا
- سازمان مجازی پویا
سازمان مجازی ایسنا :
این سازمانها یه سازمان های مجازی دادمی معروف اند که معمولا یک سازمان به صورت هسته ی مرکزی وجود دارد که قوانین لازم را به منظور همکاری میان قیمت های دیگر تنظیم و مشخص می کند در این حالت از نظر مشتریان فقط با یک سازمان معامله می کنند در صورتی که داد و ستد با شبکه ای از سازمان ها صورت می گیرد مانند : Amazon.com
سازمان مجازی پویا :
اجزای سازمان بر اساس کار و هدف مشتری در کنار هم قرار می گیرند و در هر لحظه مشتری می تواند به منظور سفارش به آنها دسترسی یابد .
به دلیل عدم حضور افراد در محل کار ، مدیران این دسته از سازمان ها بایستی نظارت و کنترل خود را بوسیله تکنولوژی های اطلاعاتی مانن Log File , Lp برای امکان ردیابی دادهها و اطلاعان و همچنین نحوه ردیابی تخلفات انجام دهند .
شناسایی محدودیت های سازمان مجازی
- اطمینان
- کلی نگری و جزئی نگری
- دانایی
مقاله رایگان عصرهای پیشرفت بشر